Spring til indhold

Generelt

Fold alle afsnit ud
Fold alle afsnit ind

Hvad er en Apostille/legalisering?

En Apostille/legalisering er en bekræftelse af en underskrifts ægthed, og den kapacitet som underskriveren af dokumentet har.

En Apostille er gyldig i alle de lande, som har tiltrådt Haager Apostille Konventionen af 5. oktober 1961. En fuld liste over hvilke lande en Apostille er gyldig i, kan findes her.

Hvis du skal bruge et dokument i et land der ikke er en del af listen, skal dokumentet i de fleste tilfælde godkendes på det pågældende lands ambassade i Danmark, før det kan bruges i landet.

Hvordan får jeg en Apostille på mit dokument?

For at få en Apostille på dit dokument, skal det være underskrevet af en offentlig Dansk myndighed.

Der er 2 slags dokumenter som kan legaliseres i Udenrigsministeriet.

Digitalt signerede dokumenter skal uploades på vores webshop for at få en Apostille.

Fysiske dokumenter kan kun blive legaliseret, hvis der er en fysisk/våd underskrift på det. For at få en Apostille, skal du enten møde op på kontoret med dokumentet og en kvittering for betaling fra webshoppen, eller du kan sende dokumentet til os med post sammen med kvitteringen.

Hvis du møder op på kontoret med dit dokument, vil du få en Apostille med det samme. Hvis du sender det til os med post, vil det blive sendt tilbage til dig 3-5 arbejdsdage efter, at vi har modtaget det.

Du behøver ikke at booke en tid, for at møde op på kontoret. Hvis du har mere end syv dokumenter, der skal have en Apostille, kan vi ikke legalisere dem den samme dag. De vil være klar til at blive hentet den næste arbejdsdag.

Hvordan får jeg en Apostille på et oversat dokument?

Alle dokumenter, der er blevet oversat, skal påtegnes før de kan få en Apostille. Det skal foregå enten ved en Notar, Handelskammeret (Dansk Erhverv) eller Dansk Industri.

For mere information om legalisering af oversatte dokumenter klik her.

Hvordan finder jeg ud af om en Apostille er ægte?

I vores E-Register, kan du tjekke, om en apostille er ægte og udstedt af Udenrigsministeriet.

Du kan kun tjekke Apostiller, der er udstedt efter den 15. november 2017. For at tjekke Apostiller, der er udstedt før den dato, kontakt os venligst på legalisering@um.dk

Hvor finder jeg webshoppen?

Du kan finde webshoppen her.

Find vejledning til webshoppen her.

Er der andre regler inden for EU?

Ja, med EU-forordningen (EU 2016/1191) blev en række dokumenter fritaget fra krav om legalisering, når de skal fremlægges for en offentlig myndighed i anden medlemsstat i EU. 

De dokumenter der er omfattet, er dokumenter som viser civilstand (bla. fødsel, død, ægteskab, registreret partnerskab og adoption), dokumenter der viser bopæl og ren straffeattest.

En række dokumenter er også fritaget for kravet om oversættelse, hvis attesten er vedlagt et sprogbilag.

Følgende dokumenter, vil der være mulighed for at få udstedt et sprogbilag sammen med. Sprogbilaget udstedes af den udstedende myndighed.

- Bopælsattest
- Dåbsattest
- Fødsels- og dåbsattest
- Partnerskabsattest
- Personattest
- Ren straffeattest
- Velsignelsesattest
- Vielsesattest
- Ægteskabsattest
 
For at få mere information henviser vi til Justitsministeriets hjemmeside  eller den europæiske e-Justice-portal.

Legaliseringsforordningen (EU 2016/1191) fulde tekst kan læses på EUR-Lex.

Hvordan får jeg en Apostille på et dokument, når det ikke er underskrevet af en offentlig Dansk myndighed?

Dokumenter der er underskrevet af privatpersoner, eksempelvis fuldmagter og kontrakter, skal påtegnes ved en Notar. Derefter kan de få en Apostille.

Dokumenter der er underskrevet af private virksomheder skal påtegnes ved enten Handelskammeret (Dansk Erhverv) eller Dansk Industri. Derefter kan de få en Apostille.

Fold alle afsnit ud
Fold alle afsnit ind

Den Danske Ambassade

Rua Castilho 14.C.3
1279-077 Lisboa
Tlf:     (+351) 21 351 2960

Fax:   (+351) 21 355 4615
E-mail:     lisamb@um.dk